Ein schwieriges Thema in der Grundstücksverwaltung ist die Vergabe und Überwachung von Reparaturaufträgen. Einerseits sollen die Objekte in einem möglichst guten technischen Zustand sein, andererseits treibt allzu große Freizügigkeit bei der Vergabe von Reparaturaufträgen die Kosten in die Höhe. Hier ist eine gute, zuverlässige Kontrolle gefragt.

In ALCO HOUSE 5.1 können Sie sehr einfach Reparaturaufträge erstellen. Aus einem Vertrag (z.B. der Mieter, der einen Schaden meldet) oder einem Objekt (in der WEG wird überwiegend am Objekt - Gemeinschaftseigentum - gearbeitet) heraus können Sie mit wenigen Klicks einen Reparaturauftrag erstellen. Dieser wird als offener Auftrag gespeichert, so dass er bei Kontrollläufen wieder gefunden werden kann. Dies ermöglicht den schnellen Zugriff auf diesen Auftrag, wenn der Hauseigentümer, ein Mieter, ein Wohnungseigentümer oder Beirat wissen möchte, was bezüglich eines aufgetretenen Schadens unternommen wurde.

Dieser offene Auftrag kann von eine

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Der Kapitän ist der, der weiß, wo hin es geht und der weiß, wie man da hin kommt. Also ist er der, der den Überblick hat und den Zustand seines Schiffes kennt.

Kennen Sie wirklich den Zustand Ihres Schiffes? Wissen Sie genau Bescheid darüber, was in Ihrer Verwaltung passiert, für welche Objekte die Abrechnung schon erstellt wurde und wieviel Geld auf den verschiedenen Bankkonten ist?

ALCO HOUSE 5.1 bietet ein Cockpit, das einen detaillierte und doch schnelle und übersichtliche Darstellung aller Zustände der Verwaltung beinhaltet.

- Welche Buchhaltung ist nicht komplett zu Ende gebucht,
- Wie sind die aktuellen Stände der Bankkonten,
- Wie ist der Abrechnungsstand der einzelnen Objekte,
- Für Wohnungseigentümergemeinschaften - wann sind Abrechnungserstellung, Rechnungsprüfung, Versammlung, Sollstellung der Abrechnungsergebnisse usw.
- Welche wichtigen Informationen gibt es zur Zeit - Aufgaben, Rechnungseingänge, Reparaturaufträge, Termine, usw.

Diese und noch viele weite

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