Viele Auswertungen gehören standardmäßig zu ALCO HOUSE 5.1. Trotzdem bleiben immer einige individuelle Wünsche unerfüllt.

In ALCO HOUSE 5.1 gibt es verschiedene Möglichkeiten, Ihre Wünsche zu erfüllen und individuelle Auswertungen zu erstellen. Die integrierte Möglichkeit schlecht hin sind die programmierbaren Listen in den Stammdatenbereichen. Erstellen Sie hier schnell, einfach und übersichtlich Ihre gerade benötigte Liste.

Das geht so schnell, dass Sie den Handwerker am Telefon behalten können, der Sie gerade bittet, ihm doch eben mal eine Bewohner-Liste mit Lage der Wohnung im Haus und Telefonnumer zu schicken, damit er die von seinen Aktivitäten betroffenen Bewohner ansprechen kann.

Diese Listen können unter eigenem Namen gespeichert werden und stehen somit für immer zur Verfügung. Sie können auch wiederum Ausgangspunkt für weitere Listen sein, sie können jederzeit bearbeitet und damit verändert werden.

Und diese Listen können eins zu ein in Excel ausgegeben und dort

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Sie verwalten Gewerbe-Flächen, Eigentums- oder Mietwohnungen für Dritte? Diese möchten gern die von Ihnen in Ihrem ALCO HOUSE 5.1 zusammen getragenen Daten weiter verwenden. Dafür bietet ALCO HOUSE 5.1 verschiedene Möglichkeiten.

Da sind zunächst die Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Für diese Personengruppe bietet ALCO HOUSE 5.1 eine DATEV-Schnittstelle. Die Systeme der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer können in der Regel Daten im DATEV-Format importieren. Daher besitzt ALCO HOUSE 5.1 eine entsprechende Schnittstelle für den Datenexport. Sie können hierbei unter Anderem einstellen, ob Sie für die Zahlungseingänge Soll- oder Istzahlungen, Sammelsummen oder Einzelzahlungen je Mieter übertragen möchten.

Es gibt eine Schnttstelle, falls sich das Finanzamt zur Prüfung angemeldet hat. Der Prüfer möchte gern Ihre Buchhaltungsdaten in einem festgelegten Datenformat von Ihnen bekommen, um seine Prüfungsaufgaben einfach und schnell ausführen zu können. Exportieren Sie di

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Immobilienverwaltung ist heute eine sehr komplexe Angelegenheit. Wenn die Anzahl der verwalteten Objekte steigt, wird es schwierig, den Überblick über alle Abläufe zu behalten.

Hierfür ist in ALCO HOUSE 5.1 ein Cockpit integriert. Dieses kann so eingestellt werden, dass Sie als Chef den aktuellen Zustand aller Objekte sehen oder für den Sachbearbeiter die Ansicht auf die von ihm verwalteten Objekte reduzieren.

Sehen Sie auf einen Blick den Stand der Buchhaltungen, welche sind fertig bearbeitet, wo ist noch Handlungsbedarf? Wie ist der Stand der Nebenkosten- bzw. Hausgeldabrechnungen? Welche aktuellen, offenen Informationen, geordnet nach Rubriken liegen für mich und meine Objekte vor?

Diese und weitere Fragen müssen normaler Weise durch zahlreiche Klicks und Auswertungen beantwortet werden. Mit dem Cockpit in ALCO HOUSE 5.1 geht das in einer übersichtlichen Darstellung, so dass wenige Klicks ausreichen, um den Überblick zu haben. So sind Sie stets im Bilde und können Ihre

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Wie läuft bei Ihnen eine Belegprüfung durch den Beirat einer Wohneigentümergemeinschaft ab? Kommen bei Ihnen die Beiräte in Ihr Büro, sitzen dann dort und prüfen Ihre Buchhaltung, fragen dies und wollen jenes sehen?

Das ist natürlich gut für den Kontakt mit den Beiräten, kostet aber vergleichsweise viel Zeit.

Was halten Sie davon - jeder Beirat erhält mit der Einladung zur Beiratsversammlung eine CD, auf der sich die komplette Buchhaltung mit den dazugehörenden Belegen befindet. So kann jeder sich optimal vorbereiten. Zur Versammlung kommen die Beiräte, wenn überhaupt erforderlich, nur noch mit ihren offenen Fragen und um den Kontakt zu halten. So sparen Sie wertvolle Arbeitszeit und liefern trotzdem eine saubere, dazu noch sehr moderne Verwaltungsleistung ab.

Wie geht das?
Sie verwenden ALCO HOUSE 5.1 und nutzen das Modul Dokumentenmanagement, das die Zuordnung aller Belege (Schriftverkehr, Rechnungen, etc.) zu den jeweiligen Vorgängen ermöglicht.

Auf diese Weise

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