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Ich habe einen neuen Scanner, einen Avision AV176U. Der scannt doppelseitig in ein durchsuchbares PDF (und viele andere Formate), ist superschnell und hat sowohl einen TWAIN- als auch einen ISIS-Treiber.

Damit ist er bestens geeignet, Dokumente auch in größeren Verwaltungen, bei denen ja ein beachtliches Aufkommen an täglicher Eingengspost vorliegt, zu bewältigen.

Zusätzlich kann man verschiedene Scann-Profile einstellen, so dass z.B. auch aus einem Stapel an Dokumenten nach jeder Leerseite ein neues Dokument erstellt wird. So muss nicht jedes Dokument einzeln eingelegt werden. Das vereinfacht den Arbeitsprozess erheblich. Jetzt muss die Post nur erst einmal sortiert werden in ein Dokument gleich ein Blatt, das dürfte in der Regel die Masse der täglichen Post sein, das kann man jetzt in einem Stapel verarbeiten, jede Seite wird automatisch ein eigenes PDF-Dokument.

Dann kann man sich den mehrseitigen Dokuementen zuwenden.

Der Scanner ist ziemlich klein geraten (hie

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Haben Sie das schon mal erlebt? - Es kommt ein Anruf und Sie brauchen zur Beantwortung ein bestimmtes Dokument, einen Brief, eine Rechnung, was auch immer. Dann heißt es, Moment mal bitte, ich muß mal zum Schrank - und Sie fangen an zu suchen, leider ist gerade die benötigte Rechnung nicht am richtigen Platz eingeordnet, Sie finden sie nicht auf Anhieb, müssen also den Anrufer vertrösten - ich rufe später zurück. Einfache Aufgaben können auf diese Weise nicht sofort erledigt werden, es fehlt der schnelle Überblick.

ALCO HOUSE 5.1 hat hier die Lösung. Mit dem Dokumentenmanagement können Sie eingehende Post dem Absender, einem Objekt, einem Sachbearbeiter, also einem Vorgang zuordnen. Diese Dokuemente erscheinen im Informationsmanagement gemeinsam mit den internen Dokumenten (Ausgangspost), den Telefonnotizen, Reparaturaufträgen etc., so dass eine komplette Vertragsakte entsteht. Jeder Sachbearbeiter hat den Überblick und kann bei Badarf auf alle Informationen, die sonst in der Ab

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