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    Wo liegen Ihre Dokumente denn eigentlich so rum? - Verzeihen Sie mir diese direkte Frage, natürlich, so nehme ich an, werden Sie Ihre Dokumente nach einem bestimmten Schema geordnet in Ordnern in einem Aktenschrank aufbewahren, so sieht es schließlich ziemlich einheitlich in allen Firmen, die sich mit der Verwaltung von Immobilien befassen, aus.

    Was tun Sie, wenn Sie oder ein Kunde irgendein Dokument, eine Rechnung oder dergleichen benötigt? - Dann geht jemand auf die Suche nach dem richtigen Ordner aus dem richtigen Jahr mit den richtigen Dokumenten, blättert, bis er gefunden hat, was er sucht, kopiert das Dokument, legt das Original zurück, verschickt die Kopie und setzt sich wieder an seinen Schreibtisch.

    Was machen Sie, wenn Sie zu einer Eigentümerversammlung gehen, haben Sie dann Belege dabei? In der Regel wird man das nicht tun. Jetzt kommt aber eine Frage auf, die nur nach Einblick in die entsprechende Rechnung beantwortet werden kann. Sie werden also erklären, dass

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    Sie verwalten Ferienwohnungen für Dritte? Wie rechnen Sie den Eigentümern deren Einnahmen ab? 
    Ganz gleich, ob es sich um einzelne Wohnungen oder ganze Häuser handelt, die Sie für dritte Eigentümer verwalten, mit dem Ferienwohnungsmodul von ALCO HOUSE 5.1 fällt Ihnen die Abrechnung leicht.

    Sie müssen lediglich festlegen, ob Sie Soll-Zahlen oder tatsächliche Buchhaltungszahlen in der Abrechnung haben wollen und ob Sie bei den tatsächlichen Buchhaltungszahlen die Einnahmen in einem Zeitraum oder die Zahlungen auf die Übernachtungen in einem Abrechnungszeitraum erfassen wollen. Den Rest erledigt ALCO HOUSE 5.1 auf Knopfdruck für Sie. Es wird eine Abrechnung erstellt, die Einnahmen abzüglich der getätigten Ausgaben enthält, natürlich wird Ihre, je Wohnung individuell hinterlegbare Provision berücksichtigt und schon ist Ihre Abrechnung fertig.

    So schnell kann Ferienwohnungsverwaltung sein. Dazu kommen die vielfältigen individuellen Einstellungsmöglichkeiten, die die Verwaltung e

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    Immobilien sind eine Geldanlage. Sie werden letztlich angeschafft, um damit Geld zu verdienen. Das ist ja auch nichts Schlimmes. Eine gute Verwaltung der Immobilien ist eine Voraussetzung für ein effektives Investment. Besonders wichtig ist dabei, ständig den Überblick über die finanziellen Möglichkeiten zu haben. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten. Sie können immer schön aufpassen, dass Sie nicht zu viel Geld ausgeben. Bei kleinen Anlagen kann "schön Aufpassen" eine einfache und gangbare Lösung sein.

    Besser ist es, sich schon von Anfang an Gedanken zu machen, wofür Sie wieviel Geld ausgeben wollen. Dafür bietet sich die in ALCO HOUSE 5.1 integrierte Budgetverwaltung an. Die Erfassung der Budgetzahlen erfolgt einfach und komfortabel mit Hilfe des Wirtschaftsplanmoduls. Damit ist gleichzeitig gewährleistet, dass die erfassten Zahlen früherer Jahre erhalten bleiben, so dass Sie auch später noch Budgets vergnagener Jahre kontrollieren können.

    Zur Kontrolle steht eine spezielle

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    Zu einer guten Hausverwaltung gehört eine übersichtliche, genaue und aussagefähige Abrechnung der Ergebnisse gegenüber den Eigentümern. Dazu gibt es meist, so auch in ALCO HOUSE 5.1, eine mehr oder weniger umfangreiche Auswahl an fertig vorbereiteten Auswertungslisten, die verschiedensten Ansprüchen gerecht werden. Damit können Sie jeden Geschäftsvorfall nachweisen. Das ist auch gut und richtig so, denn viele andere Möglichkeiten gibt es nicht, eine vollständige und korrekte Auswertung zu erstellen.

    Diese notwendige Auswertungsmöglichkeit wird aber einer Tatsache in der Hausverwaltung nicht gerecht. Wenn ein Verwalter für seine Auftraggeber eine gute Verwaltungsarbeit macht, wollen diese zwar natürlich das Ergebnis wissen, aber nicht in jedem Fall jede einzelne Buchung nachvollziehen. Im Bedarfsfall können sie das ja mit den oben genannten Salden- und Einzelbuchungslisten. Außerdem wird häufig großer Wert auf eine schnelle und kompakte Übersicht über die wichtigsten Daten

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    Verwaltung von Immobilien ist heute ein sehr komplexes Unterfangen. Neben kaufmännischem Wissen müssen Sie umfangreiche rechtliche Kenntnisse haben. Gut ist auch eine gehörige Protion Sachverstand in baulichen Fragen. Aber vor allem müssen Sie sicher im Umgang mit Menschen sein, denn immer haben Sie es mit Menschen zu tun, wenn Sie mit Eigentümern von Häusern oder Wohnungen reden, wenn Sie die Belange der Mieter berücksichtigen wollen, wenn Sie mit Behörden, Ver- und Entsorgern oder Handwerkern kommunizieren.

    In diesen Belangen kann Sie unser ALCO HOUSE 5.1 nur bedingt unterstützen. Wir stehen Ihnen zur Seite mit der Bereitstellung von optimalen Werkzeugen, damit Sie den Kommunikationsprozess schnell, sicher und vor allem nachvollziehbar gestalten können.

    Da ist in erster Linie das Informationsmanagement von ALCO HOUSE 5.1 zu nennen. Dieses dient z.B. dazu, Telefonate zu dokumentieren, auf deren Inhalt Sie spätern gern zurückgreifen möchten. Dies ist besonders einfach, wenn

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      ALCO HOUSE 5.1

      Mit ALCO HOUSE 5.1 bieten wir eine bewährte, ausgereifte und umfassende Systemlösung für die Verwaltung von Immobilien. Dabei reicht die Palette der Möglichkeiten vom kleinen Einzelplatzsystem mit ca. 20 Wohneinheiten bis hin zu großen Mehrplatzanlagen und –systemen die weit über 20.000 Wohneinheiten mit unserem Programm verwalten..

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      ALCO HOUSE 5.1 - Geschichte

      Seit über 25 Jahren entwickelt die ALCO Computer-Dienstleistungs-GmbH als unabhängiges Unternehmen Softwareprodukte für die Immobilienwirtschaft. Dabei haben wir uns mit unserem Hauptprodukt „ALCO HOUSE“ seit der ersten Programmversion für eine INTEGRIERTE SYSTEMLÖSUNG entschieden.
      Unsere Philosophie einer engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden und der Immobilienwirtschaft ermöglicht uns bereits heute Systemlösungen für die Anforderungen von morgen liefern zu können.
      Zwischen der ersten DOS-Programmversion bis zur aktuellen ALCO HOUSE 5.1-Version liegen Welten und ein langer Weg. Diesen Weg haben wir mit unseren heute über 500 Kunden gemeinsam beschritten. Das auf diese Weise und in den mehr als 25 Jahren gewonnene umfangreiche und umfassende Fachwissen sowie die Erfahrung sind die Grundlage für den Erfolg von ALCO HOUSE 5.1.

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      Einfache Bedienung

      Mit unserem Kernprodukt ALCO HOUSE 5.1 haben wir, wie auch mit den vorangegangenen Versionen, dem Interesse und Wunsch der Immobilienwirtschaft und insbesondere unserer Kunden nach einer integrierten Systemlösung für die Immobilienverwaltung Rechnung getragen. Dabei wurde und wird stets größter Wert auf eine einfache und intuitive Bedienbarkeit unserer Softwarelösungen gelegt und werden besonders die Bedürfnisse unserer Kunden aus der praktischen Tätigkeit berücksichtigt. Dadurch erreichen wir nicht nur die gewünschte einfache und intuitive Bedienbarkeit, sondern auch eine ausgereifte und ausgefeilte Funktionalität unserer Produkte.
      Für uns gilt daher: „Ihr Vertrauen und Ihr unternehmerischer Erfolg ist uns wichtig!“
      Deshalb setzen Unternehmen und private Verwalter auf die Zuverlässigkeit und klare Struktur unserer Produkte.

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      ALCO HOUSE 5.1 im Überblick

      Mit ALCO HOUSE 5.1 stellen wir Ihnen neben einer mandantenfähigen Buchhaltung, einem umfassende Abrechnungs- und Umlagenberechnungsystem, eines zentralen Informations- und Dokumentenmanagementsystems weitere umfangreiche, praxisorientierte Funktionalitäten zur Verfügung. Unsere Lösungen inklusive der intelligenten Schnittstellen erhöhen nicht nur Ihre Effektivität sondern führen zudem zu einer enormen Zeitersparnis.

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      ALCO HOUSE 5.1 im Detail

      Beispielsweise können durch das Einlesen von Bankdaten und Bankbuchungen in die zentrale Buchhaltung bis zu 95% der Buchungen automatisch kontiert und verbucht werden. Zusammen mit dem Dokumentenmanagementsystem, welches eine Verknüpfung von Belegen in Bildformaten (z.B. PDF, TIFF etc.) mit den jeweiligen Buchungen zulässt, steht Ihnen nicht nur eine ordnungsgemäße und übersichtliche Buchhaltung, sondern jederzeit per einfachem Mouse-Klick auch die Einsicht in die entsprechenden Belege zur Verfügung. Belege müssen damit nicht ständig in Papierform von A nach B getragen werden. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Rechnungen, Geschäftsbriefe und Notizzettel verlagern sich vom Schreibtisch in den PC und sind dort sicher aufgehoben. Zudem können die Dokumente und Informationen in elektronischer Form weiterbearbeitet werden (Workflow). Durch vorher angelegte Strukturen im Archiv und intelligente Suchmaschinen können die Dokumente schnell wiedergefunden werden.

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