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Wie rechnen Sie Ihre Nebenkosten ab? Sind die Abrechnungszeiträume für Betriebs- und Heizkosten identisch? Rechnen Sie die Heizkosten getrennt von den Betriebskosten ab?

Wie auch immer Ihre Antwort ausfällt, mit ALCO HOUSE 5.1 können sie alle vorkommenden Varianten einfach und schnell abrechnen.

Lassen Sie uns aber trotzdem einmal über einige Zusammenhänge nachdenken. Wenn Sie die Nebenkosten getrennt von den Heizkosten abrechnen, ist der Abrechnungszeitraum der beiden Abrechnungen uninteressant. Es entsteht aber ein unnötig hoher Aufwand. Dieser liegt nicht so sehr bei der Erstellung der Abrechnung selbst als vielmehr im mehrfachen Ausdrucken (zusätzliches Papier), mehrfachen "Eintüten" (Zeitaufwand), im mehrfachen Protoaufwand (es sei denn, Sie verteilen die Abrechnungen selbst, dann ist es trotzdem ein mehrfacher Zeitaufwand). Und zu guter Letzt rufen immer Mieter wegen einer Abrechnung an. Nicht selten sind es immer die gleichen Mieter, die sich nach einer Abrechnung be

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Zu einer guten Hausverwaltung gehört eine übersichtliche, genaue und aussagefähige Abrechnung der Ergebnisse gegenüber den Eigentümern. Dazu gibt es meist, so auch in ALCO HOUSE 5.1, eine mehr oder weniger umfangreiche Auswahl an fertig vorbereiteten Auswertungslisten, die verschiedensten Ansprüchen gerecht werden. Damit können Sie jeden Geschäftsvorfall nachweisen. Das ist auch gut und richtig so, denn viele andere Möglichkeiten gibt es nicht, eine vollständige und korrekte Auswertung zu erstellen.

Diese notwendige Auswertungsmöglichkeit wird aber einer Tatsache in der Hausverwaltung nicht gerecht. Wenn ein Verwalter für seine Auftraggeber eine gute Verwaltungsarbeit macht, wollen diese zwar natürlich das Ergebnis wissen, aber nicht in jedem Fall jede einzelne Buchung nachvollziehen. Im Bedarfsfall können sie das ja mit den oben genannten Salden- und Einzelbuchungslisten. Außerdem wird häufig großer Wert auf eine schnelle und kompakte Übersicht über die wichtigsten Daten

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Verwaltung von Immobilien ist heute ein sehr komplexes Unterfangen. Neben kaufmännischem Wissen müssen Sie umfangreiche rechtliche Kenntnisse haben. Gut ist auch eine gehörige Protion Sachverstand in baulichen Fragen. Aber vor allem müssen Sie sicher im Umgang mit Menschen sein, denn immer haben Sie es mit Menschen zu tun, wenn Sie mit Eigentümern von Häusern oder Wohnungen reden, wenn Sie die Belange der Mieter berücksichtigen wollen, wenn Sie mit Behörden, Ver- und Entsorgern oder Handwerkern kommunizieren.

In diesen Belangen kann Sie unser ALCO HOUSE 5.1 nur bedingt unterstützen. Wir stehen Ihnen zur Seite mit der Bereitstellung von optimalen Werkzeugen, damit Sie den Kommunikationsprozess schnell, sicher und vor allem nachvollziehbar gestalten können.

Da ist in erster Linie das Informationsmanagement von ALCO HOUSE 5.1 zu nennen. Dieses dient z.B. dazu, Telefonate zu dokumentieren, auf deren Inhalt Sie spätern gern zurückgreifen möchten. Dies ist besonders einfach, wenn

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Ein schwieriges Thema in der Grundstücksverwaltung ist die Vergabe und Überwachung von Reparaturaufträgen. Einerseits sollen die Objekte in einem möglichst guten technischen Zustand sein, andererseits treibt allzu große Freizügigkeit bei der Vergabe von Reparaturaufträgen die Kosten in die Höhe. Hier ist eine gute, zuverlässige Kontrolle gefragt.

In ALCO HOUSE 5.1 können Sie sehr einfach Reparaturaufträge erstellen. Aus einem Vertrag (z.B. der Mieter, der einen Schaden meldet) oder einem Objekt (in der WEG wird überwiegend am Objekt - Gemeinschaftseigentum - gearbeitet) heraus können Sie mit wenigen Klicks einen Reparaturauftrag erstellen. Dieser wird als offener Auftrag gespeichert, so dass er bei Kontrollläufen wieder gefunden werden kann. Dies ermöglicht den schnellen Zugriff auf diesen Auftrag, wenn der Hauseigentümer, ein Mieter, ein Wohnungseigentümer oder Beirat wissen möchte, was bezüglich eines aufgetretenen Schadens unternommen wurde.

Dieser offene Auftrag kann von eine

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ALCO HOUSE 5.1

Mit ALCO HOUSE 5.1 bieten wir eine bewährte, ausgereifte und umfassende Systemlösung für die Verwaltung von Immobilien. Dabei reicht die Palette der Möglichkeiten vom kleinen Einzelplatzsystem mit ca. 20 Wohneinheiten bis hin zu großen Mehrplatzanlagen und –systemen die weit über 20.000 Wohneinheiten mit unserem Programm verwalten..

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ALCO HOUSE 5.1 - Geschichte

Seit über 25 Jahren entwickelt die ALCO Computer-Dienstleistungs-GmbH als unabhängiges Unternehmen Softwareprodukte für die Immobilienwirtschaft. Dabei haben wir uns mit unserem Hauptprodukt „ALCO HOUSE“ seit der ersten Programmversion für eine INTEGRIERTE SYSTEMLÖSUNG entschieden.
Unsere Philosophie einer engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden und der Immobilienwirtschaft ermöglicht uns bereits heute Systemlösungen für die Anforderungen von morgen liefern zu können.
Zwischen der ersten DOS-Programmversion bis zur aktuellen ALCO HOUSE 5.1-Version liegen Welten und ein langer Weg. Diesen Weg haben wir mit unseren heute über 500 Kunden gemeinsam beschritten. Das auf diese Weise und in den mehr als 25 Jahren gewonnene umfangreiche und umfassende Fachwissen sowie die Erfahrung sind die Grundlage für den Erfolg von ALCO HOUSE 5.1.

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Einfache Bedienung

Mit unserem Kernprodukt ALCO HOUSE 5.1 haben wir, wie auch mit den vorangegangenen Versionen, dem Interesse und Wunsch der Immobilienwirtschaft und insbesondere unserer Kunden nach einer integrierten Systemlösung für die Immobilienverwaltung Rechnung getragen. Dabei wurde und wird stets größter Wert auf eine einfache und intuitive Bedienbarkeit unserer Softwarelösungen gelegt und werden besonders die Bedürfnisse unserer Kunden aus der praktischen Tätigkeit berücksichtigt. Dadurch erreichen wir nicht nur die gewünschte einfache und intuitive Bedienbarkeit, sondern auch eine ausgereifte und ausgefeilte Funktionalität unserer Produkte.
Für uns gilt daher: „Ihr Vertrauen und Ihr unternehmerischer Erfolg ist uns wichtig!“
Deshalb setzen Unternehmen und private Verwalter auf die Zuverlässigkeit und klare Struktur unserer Produkte.

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ALCO HOUSE 5.1 im Überblick

Mit ALCO HOUSE 5.1 stellen wir Ihnen neben einer mandantenfähigen Buchhaltung, einem umfassende Abrechnungs- und Umlagenberechnungsystem, eines zentralen Informations- und Dokumentenmanagementsystems weitere umfangreiche, praxisorientierte Funktionalitäten zur Verfügung. Unsere Lösungen inklusive der intelligenten Schnittstellen erhöhen nicht nur Ihre Effektivität sondern führen zudem zu einer enormen Zeitersparnis.

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ALCO HOUSE 5.1 im Detail

Beispielsweise können durch das Einlesen von Bankdaten und Bankbuchungen in die zentrale Buchhaltung bis zu 95% der Buchungen automatisch kontiert und verbucht werden. Zusammen mit dem Dokumentenmanagementsystem, welches eine Verknüpfung von Belegen in Bildformaten (z.B. PDF, TIFF etc.) mit den jeweiligen Buchungen zulässt, steht Ihnen nicht nur eine ordnungsgemäße und übersichtliche Buchhaltung, sondern jederzeit per einfachem Mouse-Klick auch die Einsicht in die entsprechenden Belege zur Verfügung. Belege müssen damit nicht ständig in Papierform von A nach B getragen werden. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Rechnungen, Geschäftsbriefe und Notizzettel verlagern sich vom Schreibtisch in den PC und sind dort sicher aufgehoben. Zudem können die Dokumente und Informationen in elektronischer Form weiterbearbeitet werden (Workflow). Durch vorher angelegte Strukturen im Archiv und intelligente Suchmaschinen können die Dokumente schnell wiedergefunden werden.

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