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Wie läuft bei Ihnen eine Belegprüfung durch den Beirat einer Wohneigentümergemeinschaft ab? Kommen bei Ihnen die Beiräte in Ihr Büro, sitzen dann dort und prüfen Ihre Buchhaltung, fragen dies und wollen jenes sehen?

Das ist natürlich gut für den Kontakt mit den Beiräten, kostet aber vergleichsweise viel Zeit.

Was halten Sie davon - jeder Beirat erhält mit der Einladung zur Beiratsversammlung eine CD, auf der sich die komplette Buchhaltung mit den dazugehörenden Belegen befindet. So kann jeder sich optimal vorbereiten. Zur Versammlung kommen die Beiräte, wenn überhaupt erforderlich, nur noch mit ihren offenen Fragen und um den Kontakt zu halten. So sparen Sie wertvolle Arbeitszeit und liefern trotzdem eine saubere, dazu noch sehr moderne Verwaltungsleistung ab.

Wie geht das?
Sie verwenden ALCO HOUSE 5.1 und nutzen das Modul Dokumentenmanagement, das die Zuordnung aller Belege (Schriftverkehr, Rechnungen, etc.) zu den jeweiligen Vorgängen ermöglicht.

Auf diese Weise ist jede Buchung mit dem zugehörigen Beleg verknüpft. Diese Belege können Sie beim direkten Zugriff in ALCO HOUSE 5.1 und natürlich von Fernarbeitsplätzen aus einsehen. Das ist allein schon ein enormer Fortschritt, spart er doch viele Wege im Büro zum Aktenschrank und ermöglicht Ihnen aus der Ferne nicht nur die im Programm gespeicherten Daten einzusehen sondern auch einen Blick auf die zugehörigen Belege zu werfen.
Mit der integrierten Exportschnittstelle können Sie für ausgewählte Mandanten und Buchhaltungszeiträume die komplette Buchhaltung und die zugehörigen Belege exportieren, diese Daten auf USB-Stick oder CD kopieren und weitergeben. So können alle, die mit den Buchhaltungsdaten weiter arbeiten sollen, schnell und einfach mit aktuellen Daten versorgt werden:
- Beiräte in WEG´s
- Eigentümer von Mietobjekten
- Steuerberater von Eigentümern

Lassen Sie sich die vielfältigen Möglichkeiten von ALCO HOUSE 5.1 in Ihrer persönlichen Programmvorführung demonstrieren
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