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Ich habe einen neuen Scanner, einen Avision AV176U. Der scannt doppelseitig in ein durchsuchbares PDF (und viele andere Formate), ist superschnell und hat sowohl einen TWAIN- als auch einen ISIS-Treiber.

Damit ist er bestens geeignet, Dokumente auch in größeren Verwaltungen, bei denen ja ein beachtliches Aufkommen an täglicher Eingengspost vorliegt, zu bewältigen.

Zusätzlich kann man verschiedene Scann-Profile einstellen, so dass z.B. auch aus einem Stapel an Dokumenten nach jeder Leerseite ein neues Dokument erstellt wird. So muss nicht jedes Dokument einzeln eingelegt werden. Das vereinfacht den Arbeitsprozess erheblich. Jetzt muss die Post nur erst einmal sortiert werden in ein Dokument gleich ein Blatt, das dürfte in der Regel die Masse der täglichen Post sein, das kann man jetzt in einem Stapel verarbeiten, jede Seite wird automatisch ein eigenes PDF-Dokument.

Dann kann man sich den mehrseitigen Dokuementen zuwenden.

Der Scanner ist ziemlich klein geraten (hier ist er auf dem Bild zu sehen), so dass er bequem auf dem Arbeitsplatz stehen kann und man jederzeit nebenbei scannen kann, ohne zum großen Abteilungsscanner gehen zu müssen. Das geht so schnell, dass der Scannprozess seine Flaschenhalseigenschaft verliert. Das Scannen ist zunächst der zeitaufwändigste Teil des elektronischen Dokumentenmanagements. Je schneller das geht, desto mehr Zeit bleibt für andere Aufgaben.

Ich werde diesen Scanner zum Verkauf anbieten (Der Preis wird bei etwa 320,00 € zzgl. MwSt. liegen). In wenigen Tagen wird hier auf meiner Internetseite dafür ein Shop-Bereich entstehen. Wenn Sie Interesse haben, rufen Sie gern jetzt schon an oder tragen einfach hier unten Ihr Interesse ein. Gern zeige ich Ihnen auch die Zusammenarbeit von Scanner, ALCO HOUSE und Dokumentenmanagement.


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ALCO HOUSE 5.1

Mit ALCO HOUSE 5.1 bieten wir eine bewährte, ausgereifte und umfassende Systemlösung für die Verwaltung von Immobilien. Dabei reicht die Palette der Möglichkeiten vom kleinen Einzelplatzsystem mit ca. 20 Wohneinheiten bis hin zu großen Mehrplatzanlagen und –systemen die weit über 20.000 Wohneinheiten mit unserem Programm verwalten..

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ALCO HOUSE 5.1 - Geschichte

Seit über 25 Jahren entwickelt die ALCO Computer-Dienstleistungs-GmbH als unabhängiges Unternehmen Softwareprodukte für die Immobilienwirtschaft. Dabei haben wir uns mit unserem Hauptprodukt „ALCO HOUSE“ seit der ersten Programmversion für eine INTEGRIERTE SYSTEMLÖSUNG entschieden.
Unsere Philosophie einer engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden und der Immobilienwirtschaft ermöglicht uns bereits heute Systemlösungen für die Anforderungen von morgen liefern zu können.
Zwischen der ersten DOS-Programmversion bis zur aktuellen ALCO HOUSE 5.1-Version liegen Welten und ein langer Weg. Diesen Weg haben wir mit unseren heute über 500 Kunden gemeinsam beschritten. Das auf diese Weise und in den mehr als 25 Jahren gewonnene umfangreiche und umfassende Fachwissen sowie die Erfahrung sind die Grundlage für den Erfolg von ALCO HOUSE 5.1.

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Einfache Bedienung

Mit unserem Kernprodukt ALCO HOUSE 5.1 haben wir, wie auch mit den vorangegangenen Versionen, dem Interesse und Wunsch der Immobilienwirtschaft und insbesondere unserer Kunden nach einer integrierten Systemlösung für die Immobilienverwaltung Rechnung getragen. Dabei wurde und wird stets größter Wert auf eine einfache und intuitive Bedienbarkeit unserer Softwarelösungen gelegt und werden besonders die Bedürfnisse unserer Kunden aus der praktischen Tätigkeit berücksichtigt. Dadurch erreichen wir nicht nur die gewünschte einfache und intuitive Bedienbarkeit, sondern auch eine ausgereifte und ausgefeilte Funktionalität unserer Produkte.
Für uns gilt daher: „Ihr Vertrauen und Ihr unternehmerischer Erfolg ist uns wichtig!“
Deshalb setzen Unternehmen und private Verwalter auf die Zuverlässigkeit und klare Struktur unserer Produkte.

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ALCO HOUSE 5.1 im Überblick

Mit ALCO HOUSE 5.1 stellen wir Ihnen neben einer mandantenfähigen Buchhaltung, einem umfassende Abrechnungs- und Umlagenberechnungsystem, eines zentralen Informations- und Dokumentenmanagementsystems weitere umfangreiche, praxisorientierte Funktionalitäten zur Verfügung. Unsere Lösungen inklusive der intelligenten Schnittstellen erhöhen nicht nur Ihre Effektivität sondern führen zudem zu einer enormen Zeitersparnis.

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ALCO HOUSE 5.1 im Detail

Beispielsweise können durch das Einlesen von Bankdaten und Bankbuchungen in die zentrale Buchhaltung bis zu 95% der Buchungen automatisch kontiert und verbucht werden. Zusammen mit dem Dokumentenmanagementsystem, welches eine Verknüpfung von Belegen in Bildformaten (z.B. PDF, TIFF etc.) mit den jeweiligen Buchungen zulässt, steht Ihnen nicht nur eine ordnungsgemäße und übersichtliche Buchhaltung, sondern jederzeit per einfachem Mouse-Klick auch die Einsicht in die entsprechenden Belege zur Verfügung. Belege müssen damit nicht ständig in Papierform von A nach B getragen werden. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Rechnungen, Geschäftsbriefe und Notizzettel verlagern sich vom Schreibtisch in den PC und sind dort sicher aufgehoben. Zudem können die Dokumente und Informationen in elektronischer Form weiterbearbeitet werden (Workflow). Durch vorher angelegte Strukturen im Archiv und intelligente Suchmaschinen können die Dokumente schnell wiedergefunden werden.

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