Zu einer guten Hausverwaltung gehört eine übersichtliche, genaue und aussagefähige Abrechnung der Ergebnisse gegenüber den Eigentümern. Dazu gibt es meist, so auch in ALCO HOUSE 5.1, eine mehr oder weniger umfangreiche Auswahl an fertig vorbereiteten Auswertungslisten, die verschiedensten Ansprüchen gerecht werden. Damit können Sie jeden Geschäftsvorfall nachweisen. Das ist auch gut und richtig so, denn viele andere Möglichkeiten gibt es nicht, eine vollständige und korrekte Auswertung zu erstellen.

Diese notwendige Auswertungsmöglichkeit wird aber einer Tatsache in der Hausverwaltung nicht gerecht. Wenn ein Verwalter für seine Auftraggeber eine gute Verwaltungsarbeit macht, wollen diese zwar natürlich das Ergebnis wissen, aber nicht in jedem Fall jede einzelne Buchung nachvollziehen. Im Bedarfsfall können sie das ja mit den oben genannten Salden- und Einzelbuchungslisten. Außerdem wird häufig großer Wert auf eine schnelle und kompakte Übersicht über die wichtigsten Daten der Verwaltung gelegt.

Für diese Besonderheiten der Grundstücksverwaltung hält ALCO HOUSE 5.1 für Sie sogenannte Saldenbriefe bereit. Der Name kommt daher, weil Sie hier Auswertungen mit Hilfe der Textverarbeitung selbst anlegen und natürlich später jeder Zeit verändern und auch wieder verwenden können. Dabei sind Sie in der Gestaltungsform völlig frei. Sie können dabei auf Salden aus der Buchhaltung zurück greifen.

Somit können Sie die Buchhaltungszahlen in den Fließtext einbauen oder aber Ihre eigene tabellarische Übersicht wichtiger Eckdaten gestalten. Es ist auch möglich, damit Auswertungslisten "nachzubauen", die Ihre Eigentümer schon immer haben wollten und von Ihrem alten Verwaltungsprogramm her gewohnt sind.

Diese Saldenbriefe können Sie natürlich auch als Anschreiben für eine Eigentümerabrechnung oder aber eben auch als eigene Abrechnung verwenden. So ist es möglich, dem Eigentümer in kurzer, knapper Form einen schnellen Überblick über den Stand seiner Objekte zu geben. Und wenn gewünscht, können Sie dahinter beliebige Listen aus dem umfangreichen Repertoire von ALCO HOUSE 5.1 legen. So ist ein schneller Überblick und eine detaillierte Übersicht möglich und gewährleistet.

Gestalten Sie also Ihre Abrechnung einfach so, wie Sie es wollen, wie Sie sie benötigen. Wenn Sie möchten, erstellen wir Ihnen natürlich auch gern die Auswertungen, die Sie haben möchten.

Gern zeigen wir Ihnen diese umfangreichen Möglichkeiten von ALCO HOUSE 5.1 in Ihrer persönlichen Programmvorführung. Sprechen Sie uns gern an.



 

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