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Wie rechnen Sie Ihre Nebenkosten ab? Sind die Abrechnungszeiträume für Betriebs- und Heizkosten identisch? Rechnen Sie die Heizkosten getrennt von den Betriebskosten ab?

Wie auch immer Ihre Antwort ausfällt, mit ALCO HOUSE 5.1 können sie alle vorkommenden Varianten einfach und schnell abrechnen.

Lassen Sie uns aber trotzdem einmal über einige Zusammenhänge nachdenken. Wenn Sie die Nebenkosten getrennt von den Heizkosten abrechnen, ist der Abrechnungszeitraum der beiden Abrechnungen uninteressant. Es entsteht aber ein unnötig hoher Aufwand. Dieser liegt nicht so sehr bei der Erstellung der Abrechnung selbst als vielmehr im mehrfachen Ausdrucken (zusätzliches Papier), mehrfachen "Eintüten" (Zeitaufwand), im mehrfachen Protoaufwand (es sei denn, Sie verteilen die Abrechnungen selbst, dann ist es trotzdem ein mehrfacher Zeitaufwand). Und zu guter Letzt rufen immer Mieter wegen einer Abrechnung an. Nicht selten sind es immer die gleichen Mieter, die sich nach einer Abrechnung bei Ihnen melden. Und so haben Sie mehrfach im Jahr mit der Beantwortung von Fragen zu den Abrechnungen zu tun.

Es liegt also auf der Hand, dass es effektiv ist, die Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung in einem Arbeitsgang zu erstellen. Das ist mit ALCO HOUSE 5.1 sehr einfach. Und (siehe Blogeintag vom 30.10.2012) auch stark automatisierbar. Sie können neben den Heizkostenabrechnungsergebnissen auch die komplette Abrechnung vom Abrechnungsunternehmen übernehmen und durch gemeinsames Ausdrucken den Zeitaufwand (Sortieren) noch weiter erheblich senken.

Was ist nun aber, wenn die Heizkostenabrechnung einen anderen Abrechnungszeitraum hat als die Nebenkostenabrechnung? Dann liegen Sie mit ALCO HOUSE 5.1 wieder auf der sicheren Seite. Sie können Kostenarten (Heizkosten) und Vorauszahlungen (die Vorauszahlungen auf die Heizkosten) einen individuellen, vom Zeitraum der Gesamtabrechnung abweichenden Zeitraum zuordnen. So können Sie den Vorteil der gemeinsamen Abrechnung nutzen, auch wenn die Heizkostenabrechnung für einen abweichenden Zeitraum erstellt wurde.

Vielleicht sollten Sie einmal darüber nachdenken, ob man die Zeiträume nicht vereinheitlichen könnte, aber das ist eine Frage, die nur individuell für das jeweilige Objekt beantwortet werden kann. Wenn Sie das nicht wollen, geht es eben auch mit verschiedenen Zeiträumen. Natürlich sind Sie immer an die Heizkostenabrechnung gebunden, Sie brauchen immer erst die fertige Abrechnung vom Ableseunternehmen zurück, bevor Sie abrechnen können. Aber dann geht es ganz schnell und eben in einem Rutsch.

Schauen Sie sich das gern in Ihrer individuellen Vorführung von ALCO HOUSE 5.1 an. Rufen Sie uns an!


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ALCO HOUSE 5.1

Mit ALCO HOUSE 5.1 bieten wir eine bewährte, ausgereifte und umfassende Systemlösung für die Verwaltung von Immobilien. Dabei reicht die Palette der Möglichkeiten vom kleinen Einzelplatzsystem mit ca. 20 Wohneinheiten bis hin zu großen Mehrplatzanlagen und –systemen die weit über 20.000 Wohneinheiten mit unserem Programm verwalten..

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ALCO HOUSE 5.1 - Geschichte

Seit über 25 Jahren entwickelt die ALCO Computer-Dienstleistungs-GmbH als unabhängiges Unternehmen Softwareprodukte für die Immobilienwirtschaft. Dabei haben wir uns mit unserem Hauptprodukt „ALCO HOUSE“ seit der ersten Programmversion für eine INTEGRIERTE SYSTEMLÖSUNG entschieden.
Unsere Philosophie einer engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden und der Immobilienwirtschaft ermöglicht uns bereits heute Systemlösungen für die Anforderungen von morgen liefern zu können.
Zwischen der ersten DOS-Programmversion bis zur aktuellen ALCO HOUSE 5.1-Version liegen Welten und ein langer Weg. Diesen Weg haben wir mit unseren heute über 500 Kunden gemeinsam beschritten. Das auf diese Weise und in den mehr als 25 Jahren gewonnene umfangreiche und umfassende Fachwissen sowie die Erfahrung sind die Grundlage für den Erfolg von ALCO HOUSE 5.1.

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Einfache Bedienung

Mit unserem Kernprodukt ALCO HOUSE 5.1 haben wir, wie auch mit den vorangegangenen Versionen, dem Interesse und Wunsch der Immobilienwirtschaft und insbesondere unserer Kunden nach einer integrierten Systemlösung für die Immobilienverwaltung Rechnung getragen. Dabei wurde und wird stets größter Wert auf eine einfache und intuitive Bedienbarkeit unserer Softwarelösungen gelegt und werden besonders die Bedürfnisse unserer Kunden aus der praktischen Tätigkeit berücksichtigt. Dadurch erreichen wir nicht nur die gewünschte einfache und intuitive Bedienbarkeit, sondern auch eine ausgereifte und ausgefeilte Funktionalität unserer Produkte.
Für uns gilt daher: „Ihr Vertrauen und Ihr unternehmerischer Erfolg ist uns wichtig!“
Deshalb setzen Unternehmen und private Verwalter auf die Zuverlässigkeit und klare Struktur unserer Produkte.

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ALCO HOUSE 5.1 im Überblick

Mit ALCO HOUSE 5.1 stellen wir Ihnen neben einer mandantenfähigen Buchhaltung, einem umfassende Abrechnungs- und Umlagenberechnungsystem, eines zentralen Informations- und Dokumentenmanagementsystems weitere umfangreiche, praxisorientierte Funktionalitäten zur Verfügung. Unsere Lösungen inklusive der intelligenten Schnittstellen erhöhen nicht nur Ihre Effektivität sondern führen zudem zu einer enormen Zeitersparnis.

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ALCO HOUSE 5.1 im Detail

Beispielsweise können durch das Einlesen von Bankdaten und Bankbuchungen in die zentrale Buchhaltung bis zu 95% der Buchungen automatisch kontiert und verbucht werden. Zusammen mit dem Dokumentenmanagementsystem, welches eine Verknüpfung von Belegen in Bildformaten (z.B. PDF, TIFF etc.) mit den jeweiligen Buchungen zulässt, steht Ihnen nicht nur eine ordnungsgemäße und übersichtliche Buchhaltung, sondern jederzeit per einfachem Mouse-Klick auch die Einsicht in die entsprechenden Belege zur Verfügung. Belege müssen damit nicht ständig in Papierform von A nach B getragen werden. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Rechnungen, Geschäftsbriefe und Notizzettel verlagern sich vom Schreibtisch in den PC und sind dort sicher aufgehoben. Zudem können die Dokumente und Informationen in elektronischer Form weiterbearbeitet werden (Workflow). Durch vorher angelegte Strukturen im Archiv und intelligente Suchmaschinen können die Dokumente schnell wiedergefunden werden.

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