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In der Grundstücksverwaltung wird der Aufwand zum Erstellen der Nebenkosten- und Hausgeldabrechnungen immer größer. Sei es durch neue Kostenarten, die abgerechnet werden müssen oder durch neue Regelungen, die aus neuen Gestzen oder der Rechtsprechung resultieren. Da ist es doch schön, wenn Sie hier jetzt einen Beitrag lesen, wie Sie den Aufwand für die Abrechnungen deutlich senken können und am Ende sogar einiges an Arbeitszeit einsparen können.

Es ist in ALCO HOUSE 5.1 ohnehin so, dass nur die erste Abrechnung für ein Objekt einen etwas höheren Aufwand bedeutet. Die abzurechnenden Kostenarten müssen erstmalig eingerichtet werden, die richtigen Verteilerschlüssel müssen zugeordnet, eventuell vorher angelegt werden. Das ist so, das muß beim ersten Mal geschehen. Danach "drücken Sie nur auf den Knopf", um im nächsten Jahr die Folgeabrechnung zu erstellen. Aber nach dem Erstellen der Abrechnung fängt der Aufwand dann doch erst richtig an. Es müssen Heizkostenabrechnungen zugeordnet werden, eventuelle Anlagen und meist ein Anschreiben sind zuzusortieren. Das kostet Zeit...

Nicht so in ALCO HOUSE 5.1 - Drucken Sie einfach mit der Abrechnung beliebig viele Beilagen, Anlagen und auch die zugehörige Heizkostenabrechnung mit aus. Ja, drucken Sie alles in "einem Rutsch". Dazu können Sie zum einen in der Abrechnung beliebig viele weitere Texte einbinden. So können Sie an der gewünschten Stelle z.B. vorher ein Anschreiben, nach der Abrechnung eine Tagesordnung und/oder einen Erklärungstext für Ihre Abrechnung oder einen Tätigkeitsbericht oder, oder, oder einbinden. Diese Texte werden beim Erstellen der Abrechnung "um die Abrechnung herum" eingebunden und mitgedruckt.

Seit einiger Zeit bieten die Ablese- und Abrechnungsunternehmen für Heizkosten an, sich nicht nur die Abrechnungsergebnisse sondern gleich auch die Textform der Abrechnung elektronisch übermitteln zu lassen. Das wurde in ALCO HOUSE 5.1 übernommen. So können Sie jetzt auch die Heizkostenabrechnung selbst im Layout des Abrechners ausdrucken. Das kostet zwar etwas mehr Papier, der Vorteil durch den Wegfall der Zuordnung der Abrechnung überwiegt aber bei weitem, zumal wenn die Nutzerreihenfolge in Ihrer Software eine andere ist als beim Ableser.

Drucken Sie also beim Erstellen einer Abrechnung was Sie wollen, soviel Sie wollen und wenn Sie wollen auch gleich die Heizkostenabrechnung mit. Dann heißt es nur noch das Paket in den Umschlag zu tun und zu versenden, sortieren entfällt ab sofort!

Gern zeigen wir Ihnen diese und viele weitere Möglichkeiten von ALCO HOUSE 5.1, rufen Sie uns an oder tragen Sie sich einfach in das Kontaktformular ein.


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ALCO HOUSE 5.1

Mit ALCO HOUSE 5.1 bieten wir eine bewährte, ausgereifte und umfassende Systemlösung für die Verwaltung von Immobilien. Dabei reicht die Palette der Möglichkeiten vom kleinen Einzelplatzsystem mit ca. 20 Wohneinheiten bis hin zu großen Mehrplatzanlagen und –systemen die weit über 20.000 Wohneinheiten mit unserem Programm verwalten..

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ALCO HOUSE 5.1 - Geschichte

Seit über 25 Jahren entwickelt die ALCO Computer-Dienstleistungs-GmbH als unabhängiges Unternehmen Softwareprodukte für die Immobilienwirtschaft. Dabei haben wir uns mit unserem Hauptprodukt „ALCO HOUSE“ seit der ersten Programmversion für eine INTEGRIERTE SYSTEMLÖSUNG entschieden.
Unsere Philosophie einer engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden und der Immobilienwirtschaft ermöglicht uns bereits heute Systemlösungen für die Anforderungen von morgen liefern zu können.
Zwischen der ersten DOS-Programmversion bis zur aktuellen ALCO HOUSE 5.1-Version liegen Welten und ein langer Weg. Diesen Weg haben wir mit unseren heute über 500 Kunden gemeinsam beschritten. Das auf diese Weise und in den mehr als 25 Jahren gewonnene umfangreiche und umfassende Fachwissen sowie die Erfahrung sind die Grundlage für den Erfolg von ALCO HOUSE 5.1.

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Einfache Bedienung

Mit unserem Kernprodukt ALCO HOUSE 5.1 haben wir, wie auch mit den vorangegangenen Versionen, dem Interesse und Wunsch der Immobilienwirtschaft und insbesondere unserer Kunden nach einer integrierten Systemlösung für die Immobilienverwaltung Rechnung getragen. Dabei wurde und wird stets größter Wert auf eine einfache und intuitive Bedienbarkeit unserer Softwarelösungen gelegt und werden besonders die Bedürfnisse unserer Kunden aus der praktischen Tätigkeit berücksichtigt. Dadurch erreichen wir nicht nur die gewünschte einfache und intuitive Bedienbarkeit, sondern auch eine ausgereifte und ausgefeilte Funktionalität unserer Produkte.
Für uns gilt daher: „Ihr Vertrauen und Ihr unternehmerischer Erfolg ist uns wichtig!“
Deshalb setzen Unternehmen und private Verwalter auf die Zuverlässigkeit und klare Struktur unserer Produkte.

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ALCO HOUSE 5.1 im Überblick

Mit ALCO HOUSE 5.1 stellen wir Ihnen neben einer mandantenfähigen Buchhaltung, einem umfassende Abrechnungs- und Umlagenberechnungsystem, eines zentralen Informations- und Dokumentenmanagementsystems weitere umfangreiche, praxisorientierte Funktionalitäten zur Verfügung. Unsere Lösungen inklusive der intelligenten Schnittstellen erhöhen nicht nur Ihre Effektivität sondern führen zudem zu einer enormen Zeitersparnis.

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ALCO HOUSE 5.1 im Detail

Beispielsweise können durch das Einlesen von Bankdaten und Bankbuchungen in die zentrale Buchhaltung bis zu 95% der Buchungen automatisch kontiert und verbucht werden. Zusammen mit dem Dokumentenmanagementsystem, welches eine Verknüpfung von Belegen in Bildformaten (z.B. PDF, TIFF etc.) mit den jeweiligen Buchungen zulässt, steht Ihnen nicht nur eine ordnungsgemäße und übersichtliche Buchhaltung, sondern jederzeit per einfachem Mouse-Klick auch die Einsicht in die entsprechenden Belege zur Verfügung. Belege müssen damit nicht ständig in Papierform von A nach B getragen werden. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Rechnungen, Geschäftsbriefe und Notizzettel verlagern sich vom Schreibtisch in den PC und sind dort sicher aufgehoben. Zudem können die Dokumente und Informationen in elektronischer Form weiterbearbeitet werden (Workflow). Durch vorher angelegte Strukturen im Archiv und intelligente Suchmaschinen können die Dokumente schnell wiedergefunden werden.

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