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Dokumentenmanagement mit ALCO HOUSE 5.1

Schnelles und effizientes Arbeiten sind heute ausschlaggebend für den Erfolg eines Unternehmens. Ein Augenmerk liegt dabei auf dem Verwalten und Archivieren von elektronischen sowie elektronisch erfassten Dokumenten. Durch das rasante Ansteigen elektronischer Dokumente in der Geschäftswelt und damit auch der Branchen der Immobilienwirtschaft ist auch die Anforderung an deren sichere Aufbewahrung gestiegen.

Dem Anwender von ALCO HOUSE 5.1 steht ein intelligentes Software-Werkzeug zur Verfügung, welches sich um ein vielfaches besser dazu eignet Informationen zu verwalten, als dies ursprünglich mit Papier, Aktenordnern und Regalen möglich war. Geschäftsdokumente können elektronisch schneller, effizienter und platzsparender verwaltet werden.

Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Rechnungen, Geschäftsbriefe und Notizzettel verlagern sich vom Schreibtisch in den PC und sind dort sicher aufgehoben.

Zudem können die Dokumente und Informationen in elektronischer Form weiterbearbeitet werden (Workflow). Durch vorher angelegte Strukturen im Archiv und intelligente Suchmaschinen können die Dokumente schnell wiedergefunden werden.

Vorteile des ALCO-Dokumenten- und Infomanagements 
 
Die Überführung (Informationserfassung) von Dokumenten und Informationen in das ALCO HOUSE 5.1-Dokumenten- und Infomanagement-System ermöglicht die zentrale und schnelle Verfügbarkeit von Informationen. Die Anwender erhalten dadurch eine zentrale Informationsplattform.
  • Durch eine Verknüpfung des ALCO HOUSE 5.1-Dokumenten- und Infomanagement-Systems mit der ALCO HOUSE 5.1-Buchhaltung können mit jeder Buchung die entsprechenden Rechnungen und Belege verknüpft werden. Die Dokumente können aus beiden Programmtools heraus aufgerufen werden.
  • Branchenspezifisch lassen sich unterschiedliche Dokumente (Verträge, E-Mails, Rechnungen etc.) zu Geschäftsvorfällen zusammenführen. Geschäftsvorfälle sind dadurch schnell nachvollziehbar und übersichtlich.
  • Elektronische Workflows steuern abteilungs- oder anwenderüber-greifend Unternehmensprozesse und sorgen für eine zeitnahe und sichere Bearbeitung von Geschäftsvorfällen.
  • Die Änderungshistorie der einzelnen Dokumente wird im ALCO HOUSE 5.1-Dokumenten- und Infomanagement-System doku-mentiert und verwaltet. Sicherheit und Transparenz ist dadurch vor allem in der Teamarbeit gegeben.
  • Ein Dokumenten- und Infomanagement-System ist der ideale Ort, um alle geschäftsrelevanten Informationen rechtskonform aufzubewahren.
 

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ALCO HOUSE 5.1

Mit ALCO HOUSE 5.1 bieten wir eine bewährte, ausgereifte und umfassende Systemlösung für die Verwaltung von Immobilien. Dabei reicht die Palette der Möglichkeiten vom kleinen Einzelplatzsystem mit ca. 20 Wohneinheiten bis hin zu großen Mehrplatzanlagen und –systemen die weit über 20.000 Wohneinheiten mit unserem Programm verwalten..

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ALCO HOUSE 5.1 - Geschichte

Seit über 25 Jahren entwickelt die ALCO Computer-Dienstleistungs-GmbH als unabhängiges Unternehmen Softwareprodukte für die Immobilienwirtschaft. Dabei haben wir uns mit unserem Hauptprodukt „ALCO HOUSE“ seit der ersten Programmversion für eine INTEGRIERTE SYSTEMLÖSUNG entschieden.
Unsere Philosophie einer engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden und der Immobilienwirtschaft ermöglicht uns bereits heute Systemlösungen für die Anforderungen von morgen liefern zu können.
Zwischen der ersten DOS-Programmversion bis zur aktuellen ALCO HOUSE 5.1-Version liegen Welten und ein langer Weg. Diesen Weg haben wir mit unseren heute über 500 Kunden gemeinsam beschritten. Das auf diese Weise und in den mehr als 25 Jahren gewonnene umfangreiche und umfassende Fachwissen sowie die Erfahrung sind die Grundlage für den Erfolg von ALCO HOUSE 5.1.

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Einfache Bedienung

Mit unserem Kernprodukt ALCO HOUSE 5.1 haben wir, wie auch mit den vorangegangenen Versionen, dem Interesse und Wunsch der Immobilienwirtschaft und insbesondere unserer Kunden nach einer integrierten Systemlösung für die Immobilienverwaltung Rechnung getragen. Dabei wurde und wird stets größter Wert auf eine einfache und intuitive Bedienbarkeit unserer Softwarelösungen gelegt und werden besonders die Bedürfnisse unserer Kunden aus der praktischen Tätigkeit berücksichtigt. Dadurch erreichen wir nicht nur die gewünschte einfache und intuitive Bedienbarkeit, sondern auch eine ausgereifte und ausgefeilte Funktionalität unserer Produkte.
Für uns gilt daher: „Ihr Vertrauen und Ihr unternehmerischer Erfolg ist uns wichtig!“
Deshalb setzen Unternehmen und private Verwalter auf die Zuverlässigkeit und klare Struktur unserer Produkte.

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ALCO HOUSE 5.1 im Überblick

Mit ALCO HOUSE 5.1 stellen wir Ihnen neben einer mandantenfähigen Buchhaltung, einem umfassende Abrechnungs- und Umlagenberechnungsystem, eines zentralen Informations- und Dokumentenmanagementsystems weitere umfangreiche, praxisorientierte Funktionalitäten zur Verfügung. Unsere Lösungen inklusive der intelligenten Schnittstellen erhöhen nicht nur Ihre Effektivität sondern führen zudem zu einer enormen Zeitersparnis.

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ALCO HOUSE 5.1 im Detail

Beispielsweise können durch das Einlesen von Bankdaten und Bankbuchungen in die zentrale Buchhaltung bis zu 95% der Buchungen automatisch kontiert und verbucht werden. Zusammen mit dem Dokumentenmanagementsystem, welches eine Verknüpfung von Belegen in Bildformaten (z.B. PDF, TIFF etc.) mit den jeweiligen Buchungen zulässt, steht Ihnen nicht nur eine ordnungsgemäße und übersichtliche Buchhaltung, sondern jederzeit per einfachem Mouse-Klick auch die Einsicht in die entsprechenden Belege zur Verfügung. Belege müssen damit nicht ständig in Papierform von A nach B getragen werden. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Rechnungen, Geschäftsbriefe und Notizzettel verlagern sich vom Schreibtisch in den PC und sind dort sicher aufgehoben. Zudem können die Dokumente und Informationen in elektronischer Form weiterbearbeitet werden (Workflow). Durch vorher angelegte Strukturen im Archiv und intelligente Suchmaschinen können die Dokumente schnell wiedergefunden werden.

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