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Module

Passen Sie Ihre Arbeit Ihren individuellen Vorstellungen an

ALCO HOUSE 5.1 wird als Komplettlösung für die Immobilienverwaltung ausgeliefert. Trotzdem gibt es einige Zusatzmodule, die bei Bedarf die Möglichkeiten der Software weiter ausbauen und individualisieren können.

Module werden nur bei Bedarf in das Softwarepaket aufgenommen und separat berechnet, sie können auch nachträglich integriert werden.

ALCO Analyse - Erstellen Sie Ihre eigenen Auswertungen mit Microsoft Excel, indem Sie mit Hilfe von Formeln auf Daten aus ALCO HOUSE 5.1 zugreifen. Nutzen Sie den umfangreichen Datenbestand in ALCO HOUSE 5.1 und die vielfältigen Möglichkeiten von Excel, um Auswertungen genau so zu erstellen, wie Sie sie sich vorstellen. Binden Sie auf diese Weise z.B. Diagramme einfach und schnell in Ihre Auswertung ein.
ALCO Online - Zeigen Sie Ihren Kunden Ihre Arbeit. Gewähren Sie Dritte den Einblick in den datenumfang, der für sie sinnvoll ist. Hauseigentümer können den gesamten Arbeitsstand sehen, sie haben Einblick in Mieterkonten, deren Stammdaten, in die Buchhaltung. Wenn Sie das ALCO HOUSE-Dokumentenmanagement verwenden, können Sie in ALCO Online auch die zu den Rechnungen gehörenden Belege anzeigen. So haben Hauseigentümer und/oder WEG-Beiräte einen ständigen, immer aktuellen Überblick.
Outlook-Schnittstelle - Übernehmen Sie E-Mails, die Sie in Outlook empfangen oder verschickt haben per Klick in das Infomanagement von ALCO HOUSE 5.1. Ergänzen Sie damit die in ALCO HOUSE 5.1 archivierten Dokumente. Erhalten Sie so einen kompletten Überblick über alle zu einer Adresse gehörenden Informationen.
Dokumentenmanagement - Ausgehende Dokumente (Anschreiben, Abrechnungen, Mahnungen etc.) werden in ALCO HOUSE 5.1 sowieso automatisch gespeichert. Das Dokumentenmanagement fügt diesen Informationen die eingehnden Dokumente hinzu, so dass Sie eine komplette Mieter- bzw. Eigentümer-Akte im Programm jederzeit zugriffsbereit verfügbar haben. Zusätzlich ermöglicht es das Dokuementenmanagement jeder Buchung einen beleg hinzuzzufügen. Jeder Zahluung hinterliegt dann die Rechnung, zu allen Dauerzahlungen (Strom, Gas, Wasser,...) ist die Dauerrechnung einsehbar. Das schafft Klarheit und spart den dauernden Gang zum Rechnungsordner.

TAPI-Schnittstelle - Nutzen Sie die in ALCO HOUSE 5.1 hinterlegten Telefonnummern, um direkt per Klick einen Anruf zu starten. Der Vorteil für Sie, Sie haben den Datensatz des Gesprächspartners schon aufgerufen, bevor Sie mit ihm verbunden sind, Sie sparen sich das Eingeben von Telefonnummern einschließlich der damit verbundenen Fehlermöglichkeiten.Bei eingehenden Anrufen wird Ihnen signalisiert, wer anruft und Sie können per Klick direkt den zugehörigen Stammdatensatz oder das Infomanagement öffnen, um den Inhalt des Telefonats zu dokumentieren.

DATEV-Schnittstelle - Geben Sie Buchhaltungsdaten an Dritte weiter. Steuerberater buchen häufig die Bewegungen der gemeinsamen Kunden noch einmal. Geben Sie Ihre Buchhaltung im standardiesierten DATEV-Format weiter, um Arbeit zu sparen.
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ALCO HOUSE 5.1

Mit ALCO HOUSE 5.1 bieten wir eine bewährte, ausgereifte und umfassende Systemlösung für die Verwaltung von Immobilien. Dabei reicht die Palette der Möglichkeiten vom kleinen Einzelplatzsystem mit ca. 20 Wohneinheiten bis hin zu großen Mehrplatzanlagen und –systemen die weit über 20.000 Wohneinheiten mit unserem Programm verwalten..

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ALCO HOUSE 5.1 - Geschichte

Seit über 25 Jahren entwickelt die ALCO Computer-Dienstleistungs-GmbH als unabhängiges Unternehmen Softwareprodukte für die Immobilienwirtschaft. Dabei haben wir uns mit unserem Hauptprodukt „ALCO HOUSE“ seit der ersten Programmversion für eine INTEGRIERTE SYSTEMLÖSUNG entschieden.
Unsere Philosophie einer engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden und der Immobilienwirtschaft ermöglicht uns bereits heute Systemlösungen für die Anforderungen von morgen liefern zu können.
Zwischen der ersten DOS-Programmversion bis zur aktuellen ALCO HOUSE 5.1-Version liegen Welten und ein langer Weg. Diesen Weg haben wir mit unseren heute über 500 Kunden gemeinsam beschritten. Das auf diese Weise und in den mehr als 25 Jahren gewonnene umfangreiche und umfassende Fachwissen sowie die Erfahrung sind die Grundlage für den Erfolg von ALCO HOUSE 5.1.

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Einfache Bedienung

Mit unserem Kernprodukt ALCO HOUSE 5.1 haben wir, wie auch mit den vorangegangenen Versionen, dem Interesse und Wunsch der Immobilienwirtschaft und insbesondere unserer Kunden nach einer integrierten Systemlösung für die Immobilienverwaltung Rechnung getragen. Dabei wurde und wird stets größter Wert auf eine einfache und intuitive Bedienbarkeit unserer Softwarelösungen gelegt und werden besonders die Bedürfnisse unserer Kunden aus der praktischen Tätigkeit berücksichtigt. Dadurch erreichen wir nicht nur die gewünschte einfache und intuitive Bedienbarkeit, sondern auch eine ausgereifte und ausgefeilte Funktionalität unserer Produkte.
Für uns gilt daher: „Ihr Vertrauen und Ihr unternehmerischer Erfolg ist uns wichtig!“
Deshalb setzen Unternehmen und private Verwalter auf die Zuverlässigkeit und klare Struktur unserer Produkte.

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ALCO HOUSE 5.1 im Überblick

Mit ALCO HOUSE 5.1 stellen wir Ihnen neben einer mandantenfähigen Buchhaltung, einem umfassende Abrechnungs- und Umlagenberechnungsystem, eines zentralen Informations- und Dokumentenmanagementsystems weitere umfangreiche, praxisorientierte Funktionalitäten zur Verfügung. Unsere Lösungen inklusive der intelligenten Schnittstellen erhöhen nicht nur Ihre Effektivität sondern führen zudem zu einer enormen Zeitersparnis.

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ALCO HOUSE 5.1 im Detail

Beispielsweise können durch das Einlesen von Bankdaten und Bankbuchungen in die zentrale Buchhaltung bis zu 95% der Buchungen automatisch kontiert und verbucht werden. Zusammen mit dem Dokumentenmanagementsystem, welches eine Verknüpfung von Belegen in Bildformaten (z.B. PDF, TIFF etc.) mit den jeweiligen Buchungen zulässt, steht Ihnen nicht nur eine ordnungsgemäße und übersichtliche Buchhaltung, sondern jederzeit per einfachem Mouse-Klick auch die Einsicht in die entsprechenden Belege zur Verfügung. Belege müssen damit nicht ständig in Papierform von A nach B getragen werden. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Rechnungen, Geschäftsbriefe und Notizzettel verlagern sich vom Schreibtisch in den PC und sind dort sicher aufgehoben. Zudem können die Dokumente und Informationen in elektronischer Form weiterbearbeitet werden (Workflow). Durch vorher angelegte Strukturen im Archiv und intelligente Suchmaschinen können die Dokumente schnell wiedergefunden werden.

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