Der Relaunch der Internetseite der Gero Seher Beratung ist abgeschlossen. Die neue Seite ist online. Sie ist noch übersichtlicher und leichter zu bedienen. Ausserdem ist sie jetzt vollumfänglich responsiv, d.h., sie ist auch auf mobilene Geräten (Smartphones und Tablets) ohne lästiges hin- und herscrollen lesbar.

    Somit können Sie meine Seite jetzt auch unterwegs benutzen, um sich einen Überblick zu ALCO HOUSE 5.1 zu verschaffen oder sich für ein Schulungsseminar anzumelden.

    Wir haben einige größere Kunden auf ALCO HOUSE 5.1 umgestellt. Dabei haben wir wieder einmal unsere Importschnittstelle testen dürfen. Wir können damit so ziemlich alle Stammdaten nach ALCO HOUSE 5.1 importieren. Dabei ist es natürlich am einfachsten, wenn der Kunde die Daten aus seinem Altsystem in Excel oder CSV exportieren kann. Aber auch andere Formate sind möglich. Die Übernahmen haben gut funktioniert, so dass die Systeme zum geplanten Termin in Betrieb gehen konnten.

    Sehr schnell nach dem Betriebsstart liefen die Systeme bereits zur Zufriedenheit der Kunden.

    Dabei haben wir an einem integrierten Auswertungssystem Anpassungen vorgenommen.

    Es gibt in ALCO HOUSE 5.1 die Möglichkeit, Buchhaltungswerte in Fließtext einzubetten. Damit können Eingentümerabrechnungen erstellt werden, die im Anschreiben bereits eine Zusammenfassung der in der anhängenden Listen enthaltenen Daten zeigt.

    Dieses Modul haben wir so umfangreich erweitert, dass wir jetzt beinahe jede vorhandene

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    Ich habe einen neuen Scanner, einen Avision AV176U. Der scannt doppelseitig in ein durchsuchbares PDF (und viele andere Formate), ist superschnell und hat sowohl einen TWAIN- als auch einen ISIS-Treiber.

    Damit ist er bestens geeignet, Dokumente auch in größeren Verwaltungen, bei denen ja ein beachtliches Aufkommen an täglicher Eingengspost vorliegt, zu bewältigen.

    Zusätzlich kann man verschiedene Scann-Profile einstellen, so dass z.B. auch aus einem Stapel an Dokumenten nach jeder Leerseite ein neues Dokument erstellt wird. So muss nicht jedes Dokument einzeln eingelegt werden. Das vereinfacht den Arbeitsprozess erheblich. Jetzt muss die Post nur erst einmal sortiert werden in ein Dokument gleich ein Blatt, das dürfte in der Regel die Masse der täglichen Post sein, das kann man jetzt in einem Stapel verarbeiten, jede Seite wird automatisch ein eigenes PDF-Dokument.

    Dann kann man sich den mehrseitigen Dokuementen zuwenden.

    Der Scanner ist ziemlich klein geraten (hier ist er

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    Ist Weiterbildung zu einer in einem Unternehmen genutzten Software denn überhaupt sinnvoll? - Ja, sagt der Softwareanbieter, damit verdienen wir einen Teil unserer Brötchen.

    Natürlich ist das für den Anbieter von Software ein wichtiger Aspekt. Aber es ist nur einer von vielen.

    Sehen wir es doch mal so - Sie erwerben eine Software für Ihre Immobilienverwaltung. Wir freuen uns, dass Sie sich für unser Produkt entschieden haben. Damit Sie damit arbeiten können, kommen wir zu Ihnen, installieren bei Ihnen und geben Ihnen eine Grundeinweisung in die Bedienung von ALCO HOUSE. Im Grunde ist mit "Grundeinweisung" schon erklärt, wozu unsere Seminare dienen. Die Grundeinweisung kann wegen knapper Zeit bei der enromen Funktionsfülle eben nur für die Grundbedienung da sein, natürlich gehen wir dabei auf von Ihnen angeschnittene Spezialfälle in Ihrer Verwaltung ein. Aber es kann nicht bis in die letzte Tiefe gehen.

    Unsere Gruppenseminare widmen sich jetzt thematischen Schwerpunkten

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    Wo liegen Ihre Dokumente denn eigentlich so rum? - Verzeihen Sie mir diese direkte Frage, natürlich, so nehme ich an, werden Sie Ihre Dokumente nach einem bestimmten Schema geordnet in Ordnern in einem Aktenschrank aufbewahren, so sieht es schließlich ziemlich einheitlich in allen Firmen, die sich mit der Verwaltung von Immobilien befassen, aus.

    Was tun Sie, wenn Sie oder ein Kunde irgendein Dokument, eine Rechnung oder dergleichen benötigt? - Dann geht jemand auf die Suche nach dem richtigen Ordner aus dem richtigen Jahr mit den richtigen Dokumenten, blättert, bis er gefunden hat, was er sucht, kopiert das Dokument, legt das Original zurück, verschickt die Kopie und setzt sich wieder an seinen Schreibtisch.

    Was machen Sie, wenn Sie zu einer Eigentümerversammlung gehen, haben Sie dann Belege dabei? In der Regel wird man das nicht tun. Jetzt kommt aber eine Frage auf, die nur nach Einblick in die entsprechende Rechnung beantwortet werden kann. Sie werden also erklären, dass Sie

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      ALCO HOUSE 5.1

      Mit ALCO HOUSE 5.1 bieten wir eine bewährte, ausgereifte und umfassende Systemlösung für die Verwaltung von Immobilien. Dabei reicht die Palette der Möglichkeiten vom kleinen Einzelplatzsystem mit ca. 20 Wohneinheiten bis hin zu großen Mehrplatzanlagen und –systemen die weit über 20.000 Wohneinheiten mit unserem Programm verwalten..

      ALCO HOUSE 5.1 - Geschichte

      Seit über 25 Jahren entwickelt die ALCO Computer-Dienstleistungs-GmbH als unabhängiges Unternehmen Softwareprodukte für die Immobilienwirtschaft. Dabei haben wir uns mit unserem Hauptprodukt „ALCO HOUSE“ seit der ersten Programmversion für eine INTEGRIERTE SYSTEMLÖSUNG entschieden.
      Unsere Philosophie einer engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden und der Immobilienwirtschaft ermöglicht uns bereits heute Systemlösungen für die Anforderungen von morgen liefern zu können.
      Zwischen der ersten DOS-Programmversion bis zur aktuellen ALCO HOUSE 5.1-Version liegen Welten und ein langer Weg. Diesen Weg haben wir mit unseren heute über 500 Kunden gemeinsam beschritten. Das auf diese Weise und in den mehr als 25 Jahren gewonnene umfangreiche und umfassende Fachwissen sowie die Erfahrung sind die Grundlage für den Erfolg von ALCO HOUSE 5.1.

      Einfache Bedienung

      Mit unserem Kernprodukt ALCO HOUSE 5.1 haben wir, wie auch mit den vorangegangenen Versionen, dem Interesse und Wunsch der Immobilienwirtschaft und insbesondere unserer Kunden nach einer integrierten Systemlösung für die Immobilienverwaltung Rechnung getragen. Dabei wurde und wird stets größter Wert auf eine einfache und intuitive Bedienbarkeit unserer Softwarelösungen gelegt und werden besonders die Bedürfnisse unserer Kunden aus der praktischen Tätigkeit berücksichtigt. Dadurch erreichen wir nicht nur die gewünschte einfache und intuitive Bedienbarkeit, sondern auch eine ausgereifte und ausgefeilte Funktionalität unserer Produkte.
      Für uns gilt daher: „Ihr Vertrauen und Ihr unternehmerischer Erfolg ist uns wichtig!“
      Deshalb setzen Unternehmen und private Verwalter auf die Zuverlässigkeit und klare Struktur unserer Produkte.

      ALCO HOUSE 5.1 im Überblick

      Mit ALCO HOUSE 5.1 stellen wir Ihnen neben einer mandantenfähigen Buchhaltung, einem umfassende Abrechnungs- und Umlagenberechnungsystem, eines zentralen Informations- und Dokumentenmanagementsystems weitere umfangreiche, praxisorientierte Funktionalitäten zur Verfügung. Unsere Lösungen inklusive der intelligenten Schnittstellen erhöhen nicht nur Ihre Effektivität sondern führen zudem zu einer enormen Zeitersparnis.

      ALCO HOUSE 5.1 im Detail

      Beispielsweise können durch das Einlesen von Bankdaten und Bankbuchungen in die zentrale Buchhaltung bis zu 95% der Buchungen automatisch kontiert und verbucht werden. Zusammen mit dem Dokumentenmanagementsystem, welches eine Verknüpfung von Belegen in Bildformaten (z.B. PDF, TIFF etc.) mit den jeweiligen Buchungen zulässt, steht Ihnen nicht nur eine ordnungsgemäße und übersichtliche Buchhaltung, sondern jederzeit per einfachem Mouse-Klick auch die Einsicht in die entsprechenden Belege zur Verfügung. Belege müssen damit nicht ständig in Papierform von A nach B getragen werden. Die Vorteile liegen klar auf der Hand: Rechnungen, Geschäftsbriefe und Notizzettel verlagern sich vom Schreibtisch in den PC und sind dort sicher aufgehoben. Zudem können die Dokumente und Informationen in elektronischer Form weiterbearbeitet werden (Workflow). Durch vorher angelegte Strukturen im Archiv und intelligente Suchmaschinen können die Dokumente schnell wiedergefunden werden.

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